Thông tin chi tiết về hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Thông tin chi tiết về hồ sơ xin visa du học Nhật Bản. Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản là bước đầu tiên và quan trọng để biến giấc mơ học tập tại xứ sở hoa anh đào thành hiện thực. 

Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp bạn dễ dàng vượt qua quá trình xét duyệt mà còn tăng tỷ lệ đậu visa một cách đáng kể. 

Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ không hề đơn giản, đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ đúng quy định của Đại sứ quán Nhật Bản. 

Vậy hồ sơ xin visa du học Nhật Bản cần những giấy tờ gì? Làm thế nào để tránh những sai sót có thể khiến bạn bị từ chối visa? Hãy cùng Thành Đô tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

Visa du học Nhật Bản là gì?

Visa du học Nhật Bản là loại thị thực do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài có nguyện vọng học tập tại Nhật Bản trong thời gian dài. Đây là yêu cầu bắt buộc để nhập cảnh và lưu trú hợp pháp với mục đích học tập tại quốc gia này. 

Thiếu visa du học, bạn sẽ không thể nhập cảnh vào Nhật Bản dưới tư cách là một du học sinh và có thể gặp nhiều khó khăn trong quá trình học tập và sinh sống tại đây.

Dựa trên mục đích và chương trình học của du học sinh, các loại visa du học gồm:

– Visa du học tiếng Nhật: Dành cho những người muốn học tiếng Nhật tại các trường ngôn ngữ. Thời hạn ban đầu của visa này là 12 tháng và có thể gia hạn tối đa lên đến 2 năm.

– Visa du học tại các trường chuyên môn, đại học và sau đại học: Áp dụng cho sinh viên theo học các chương trình chuyên môn, cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ. Thời hạn của visa này thường là 1 hoặc 2 năm và có thể được gia hạn cho đến khi hoàn thành khóa học.

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản gồm những gì?

Để xin visa du học Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

– Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Nhật Bản. Kèm theo bản sao trang thông tin cá nhân.

– Đơn xin visa: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin visa du học Nhật Bản. Lưu ý ký tên và ghi ngày nộp hồ sơ.

– Ảnh thẻ: 01 ảnh kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

– Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility - CoE): Bản gốc và bản sao. Giấy này do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp thông qua sự hỗ trợ của trường bạn sẽ theo học.

– Giấy báo nhập học: Bản sao giấy báo nhập học từ trường tại Nhật Bản. Bạn nên mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần.

– Bằng tốt nghiệp và bảng điểm: Bản gốc và bản sao bằng tốt nghiệp cùng bảng điểm của cấp học cao nhất bạn đã hoàn thành (Trung học phổ thông, Cao đẳng, Đại học hoặc Trung cấp).

– Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao có chứng thực đầy đủ cả hai mặt.

– Sổ hộ khẩu: Bản sao tất cả các trang có thông tin, kèm theo chứng thực.

– Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật: Giấy chứng nhận trình độ tiếng Nhật (như JLPT) nếu có.

– Giấy tờ về người bảo lãnh tài chính:

+ Đơn cam kết bảo trợ tài chính: Do người bảo lãnh (thường là bố hoặc mẹ) ký tên.

+ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người bảo lãnh: Bản sao có chứng thực.

Cũng cần lưu ý rằng kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2019, khi xin visa du học sang các trường tiếng Nhật, bạn cần nộp "Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông". 

Giấy này được cấp bởi Trung tâm Công nhận Văn bằng, Cục Quản lý Chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam. Thời gian cấp khoảng 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

>>> Xem thêm: Chứng minh tài chính du học Nhật Bản

Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Sau khi hoàn thành đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, bạn cần nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản phù hợp với khu vực sinh sống. 

Việc nộp hồ sơ phải được thực hiện trực tiếp, không chấp nhận qua đường bưu điện, trừ trường hợp bổ sung giấy tờ theo yêu cầu từ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa du học Nhật 

– Đối với những người có hộ khẩu từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội. Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.

– Đối với những người có hộ khẩu từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam: Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, HCM.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản chỉ được tiếp nhận vào các ngày làm việc trong tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu), trừ các ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 8h30 đến 11h30.

– Thời gian trả kết quả visa: Từ 13h30 đến 16h45.

Nếu hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ, cơ quan lãnh sự sẽ thông báo ngay khi tiếp nhận để đương đơn kịp thời hoàn thiện hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ

– Bạn phải nộp hồ sơ trực tiếp, không chấp nhận nộp qua đường bưu điện. Trường hợp cần bổ sung giấy tờ, bạn có thể gửi fax theo yêu cầu từ cơ quan lãnh sự.

– Khi đến nộp hồ sơ, bạn bắt buộc phải mang theo Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) để xuất trình tại cổng an ninh của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán.

– Việc nộp hồ sơ xin visa có kèm theo phí xét duyệt hồ sơ. Khoản phí này sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối visa.

– Thời gian xét duyệt thông thường là ít nhất 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận. Thời gian này có thể kéo dài nếu số lượng hồ sơ nhiều hoặc nếu hồ sơ của bạn cần bổ sung thêm giấy tờ.

– Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả. Bạn có thể đến nhận visa theo thời gian ghi trên phiếu hoặc kiểm tra thông tin trên website của cơ quan lãnh sự.

Xin visa du học Nhật Bản có khó không?

Việc xin visa du học Nhật Bản không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đáp ứng các yêu cầu từ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. 

So với visa du học của các nước như Anh, Mỹ hay Canada, visa du học Nhật Bản được đánh giá là đơn giản hơn về quy trình và yêu cầu. 

Tuy nhiên, trong những năm gần đây, do số lượng du học sinh vi phạm quy định ngày càng tăng, Nhật Bản đã có những chính sách kiểm soát chặt chẽ hơn đối với việc cấp visa du học. Điều này khiến việc xin visa không còn dễ dàng như trước và đòi hỏi du học sinh cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Một trong những yêu cầu quan trọng khi xin visa du học Nhật Bản là chứng minh tài chính. Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu du học sinh hoặc người bảo lãnh tài chính (thường là bố mẹ) phải có số dư ngân hàng đủ lớn để đảm bảo chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian học tập tại Nhật Bản. Nếu chứng minh tài chính không minh bạch hoặc không đủ mạnh, khả năng rớt visa sẽ rất cao

Ngoài ra, trong một số trường hợp, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để xác nhận thông tin trong hồ sơ. Nếu bạn không tự tin, trả lời không thống nhất hoặc có dấu hiệu nghi ngờ về kế hoạch học tập, khả năng trượt visa sẽ cao hơn.

>>> Xem thêm: Tuyển sinh du học Nhật Bản

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích khi tìm hiểu về hồ sơ xin visa du học Nhật Bản, từ đó có thể chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng tỷ lệ đậu visa và sớm đặt chân đến xứ sở hoa anh đào, hiện thực hoá giấc mơ du học Nhật Bản. Nếu còn bất kì thắc mắc nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Du học Thành Đô để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất. 

Tin liên quan